Soms wilt u een hard-copy registratie aanmaken. Dit kan als u “Beheerder” of “Invoerder” bent.
U klikt in het menu op “Export” waaruit vervolgens een keuze menu verschijnt. Als u op “Excel-sheet” drukt, wordt een excel-bestand aangemaakt waarin per tabblad gegevens opgeslagen worden.
Op deze manier kunt u de online registratie eenvoudig omzetten naar een hard-copy registratie.
Naast een excel-export, kunt u ook een .zip file aanmaken.
In dit bestand komen alle projectdocumenten bij elkaar. Naast dat ook hier een excel-bestand wordt aangemaakt, zullen alle certificaten, boorbeschrijvingen, foto’s, kwaliteitsanalyses en projectdocumenten aan de map toegevoegd worden.
De zip-export is bedoeld om aan het eind van het project een complete registratie te kunnen genereren, welke op uw eigen servers opgeslagen kan worden.
Een van de functies van het logboek betreft de “projectstatus”
Het logboek kan bewerkt worden door een “beheerder” of een “invoerder”. Personen met een “Kijkersfunctie” kunnen het logboek in zien.
De projectstatus is een vaste lijst met ijkpunten tijdens een project. Voorbeelden zijn “Vergunning afgegeven” of “Bemaling opgestart”. De invoerder kan op deze manier eenvoudig registreren wat de voortgang van een project is.
U kiest een datum/tijdstip (eventueel met het kalendertje), kiest een vast gegeven uit de lijst en klikt op “Opslaan”. De projectstatus is nu opgeslagen.
U vindt de status niet alleen terug in het logboek zelf, maar dit correspondeert ook met de projectenlijst direct na het inloggen.
Naast een vaste projectstatus, kunt u ook eigen opmerkingen toevoegen aan het logboek. Deze functie is ingebouwd om kleine bijzonderheden te registreren, die niet noemenswaardig zijn om iemand per mail te informeren maar waarvan het wel handig is dit te noteren.
Een voorbeeldje kan zijn: “Taludbescherming bij lozingspunt vervangen”, of “Bezoek waterschap, alles akkoord”.
Het vrije tekstveld heeft ook een andere werking: Zodra u bij een watermeter een “vaste waarde” aangeeft, zal het logboek ook direct registreren dat er “In verband met een niet goed functionerende watermeter een x-aantal m3 is toegevoegd aan de totaaloptelling”.
Hoeveelheden:
Onder “status” grondwateronttrekking vind je een overzicht over waterbezwaren en het onttrekkingsdebiet.
Alle watermeters hebben een bepaalde code, bijvoorbeeld “Onttrekking naar retourveld” of “Onttrekking en directe lozing”. Op die manier weet de GWS-Monitor hoe de onttrokken, geretourneerde of geinfiltreerde hoeveelheden berekend moeten worden.
De beheerder heeft ingevoerd wat het maximaal toegestane waterbezwaar is. Dit wordt procentueel uitgerekend, en zodra 80% bereikt is krijgt men een e-mail bericht.
Uurdebiet:
Per watermeter wordt het uurdebiet berekend. De GWS-Monitor telt alle watermeters met de code “onttrekking…” op om te weten met welk uurdebiet op een werk onttrokken wordt. De invoerder heeft het maximaal toegestane uurdebiet ingevuld. Als dit overschreden wordt, zal tevens een e-mail bericht verzonden worden.
Ga naar het tabblad “Kaart”
In het kaartje worden peilbuizen paars weergegeven.
Klik een peilbuis in de kaart aan, als u weet waar u een bepaalde grondwaterstand wilt controleren.
Klik een peilbuis rechts in de legenda aan, als u weet welk peilbuisnummer u wilt controleren.
Om de grafiek te openen kiest u voor “Meetgegevens bekijken”: Er opent een pop-up scherm met de volgende functies:
- Titel van de peilbuis
- Boorbeschrijving, te openen in nieuw tabblad
- Stoplichtstatus
- Groen = Goed
- Oranje = Overschrijding signaalwaarde
- Rood = Overschrijding grenswaarde
- Grenstype
- Ondergrens = De meting mag niet onder een bepaalde waarde komen
- Bovengrens = De meting mag niet boven een bepaalde waarde komen (veelal bij spanningsbemaling)
- Bovenzijde peilbuis in NAP
- In welk pakket meet deze peilbuis de grondwaterstand
- Grafiek met:
- Groen: Maaiveld in NAP
- Blauw: Meting in NAP
- Oranje: Signaalwaarde in NAP
- Rood: Grenswaarde in NAP
- Periode kiezer:
- Geen datalogger gekoppeld, dan is het standaard het volledige meetbereik
- Wel datalogger gekoppeld, dan wordt standaard de laatste maand weergegeven
- De knoppen “Vorige/Sluiten/Volgende”
- Rechtsboven kan de grafiek in full-screen gezet worden.
Ter info: De eerder genoemde stoplicht-status komt ook in de legenda terug. Blijkt dat een of meerdere peilbuizen een waarde overschreden hebben, zullen deze oranje/rood worden weergegeven. Je hoeft dus niet eerst alle peilbuizen door te scrollen om te zien of alle grondwaterstanden goed zijn: Als alle peilbuizen “groen” worden weergegeven in de legenda, is er geen overschrijding waargenomen.
Ga naar “Kaart”
De watermeters worden in de kaart “Groen” weergegeven.
Het openen van een watemeter kan via twee manieren:
- Via de kaart, als je weet waar de watermeter ligt
- Via de legenda, als je het nummer weet maar niet weet waar de meter in het veld ligt
Door op “meetgegevens bekijken” te klikken, zal een pop-up scherm geopend worden. Hier is het volgende in te zien:
- Titel van de watermeter
- Het certificaat (te openen in een nieuw tabblad)
- De beginstand
- Lijst met metingen:
- Datum/Tijdstip van de meting
- Ingevoerde meterstand
- Hoeveelheid t.o.v. vorige meting
- Debiet t.o.v. vorige meting
Ter info: alle meters hebben een code. Bijvoorbeeld “Onttrekking & directe lozing” of “Onttrekking naar retourveld”. Door deze meters 7 verschillende codes te geven, kan onder het tabblad “Status grondwateronttrekking” de tabel berekend worden. Dit onderdeel vind je ook terug op deze online support page.
Ga naar “Kaart”
De lozingspunten worden in de kaart “rood” weergegeven.
Het openen van een lozingspunt kan op twee manieren:
- Via de kaart, als je weet waar geloosd wordt
- Via de legenda, als je weet hoe het lozingspunt heet maar niet weet waar deze zich bevindt.
Door op “Meetgegevens bekijken” te klikken zal het lozingspunt openen. Afhankelijk van wat ingevoerd is, kun je het volgende terugvinden:
- Kwaliteit (lozings)water in grafiekvorm
- Kwaliteits-analyses (te openen in nieuw tabblad)
- Foto’s
Watermeterstanden
Ga naar “Meting” en klik op “Watermeters”
Kies de betreffende watermeter
Kies de juiste datum en het juiste tijdstip. Let op: Dit is belangrijk, aangezien hier het uurdebiet op berekend wordt.
Vul de nieuwe meterstand in
Klik op “Opslaan”
Ter info: Als handigheidje hebben we de laatste meterstand boven het invoerveld toegevoegd. Zo kun je controleren of de nieuwe meterstand in de buurt van de oude komt.
Ter info 2: Het vakje “Vaste waarde optellen” is bedoeld voor als de watermeter stil heeft gestaan. Vaak wordt afgesproken een vaste hoeveelheid op te tellen bij de watermeter. Echter, dit kun je niet verrekenen in de meterstand omdat deze feitelijk nog steeds op dezelfde stand staat. “Vaste waarde optellen” zal dus wel een hoeveelheid bij het totaal optellen, maar geen invloed hebben op de lijst met meterstanden en de debiet-berekening.
Ga naar het tabblad “Meting” en klik op “Peilbuizen”
Je kunt op 2 manieren peilbuisgegevens invoeren:
- Per peilbuis
- Een bulkmeting onder eenzelfde datum/tijdstip.
Per peilbuis:
Klik de betreffende peilbuis aan uit de lijst
Vul de juiste datum/tijdstip in. (Laat je dit vakje leeg, dan hanteert GWS-Monitor de huidige datum en tijdstip)
Vul de meting in, zoals je deze afgelezen hebt op het peil-lint. Denk aan de komma!
(Heb je 1 meter 25 afgelezen, vul dan dus “1,25” in.
Klik op “Opslaan”
Bulkmeting:
Klik boven de lijst met peilbuizen op “Bulkmeting”
Vul eenmaling de juiste datum en tijdstip in
Vul bij alle peilbuizen de standen in, zoals je deze afgelezen heb op het peil-lint. Denk aan de komma!
Klik op “opslaan”
Bij een bulkmeting is het geen probleem om peilbuizen leeg te laten. Alleen peilbuizen waar data wordt ingegeven, zullen opgeslagen worden.
Ter info: alle peilbuizen worden in NAP aangemaakt. Jouw meting vanaf bovenzijde peilbuis zal dus verrekend worden. Is de bovenzijde bijvoorbeeld 2,0m+NAP en de meting 1,25m dan zal de grondwaterstand als 0,75+NAP weergegeven worden.
Ga naar “Meting” en klik op “Lozingspunten”
Bij lozingspunten kun je op 3 verschillende manieren kwaliteit vastleggen:
- Een foto toevoegen
- Kwaliteits-analyses uploaden
- Kwaliteit registreren in grafiekvorm
Een foto toevoegen:
Klik rechts van het lozingspunt op het icoontje “Foto toevoegen”
Blader, of maak, een foto en klik op “Opslaan”
De foto zal nu via de kaart bij het betreffende lozingspunt toegevoegd zijn.
Analyses uploaden:
Klik rechts van het lozingspunt op het icoontje “Kwaliteitsanalyse uploaden”
Zoek de juiste analyses en klik op “Opslaan”
De analyse zal nu via de kaart bij het betreffende lozingspunt toegevoegd zijn.
Kwaliteit registreren in grafiekvorm:
Let op: De beheerder dient onder “Bewerken” onderaan de pagina de juiste parameters aan te geven, alvorens deze optie mogelijk is!
Klik op het betreffende lozingspunt
Kies de datum/tijdstip van monstername
Vul per parameter de juiste waarde in
Klik op “Opslaan”
De grafiek zal nu via de “kaart” bij het betreffende lozingspunt terug te vinden zijn.
In de GWS-Monitor kun je watermeters toevoegen, bewerken, metingen bekijken/verwijderen en watermeters definitief verwijderen uit een project. Afhankelijk van de rechten die je in de GWS-Monitor hebt kun je onderstaande functies gebruiken.
Watermeter toevoegen
Een nieuwe watermeter toevoegen aan een project doe je door in het startscherm van een project op “+ Meting” te klikken. Vervolgens klik je op het kopje “Watermeters” en “+ nieuw”. Hier vul je de gegevens en de eigenschappen van de watermeter in waarna je voor “Opslaan” kiest. De watermeter is nu toegevoegd aan het project.
Watermeter bewerken
Wanneer de gegevens en/of eigenschappen van een watermeter aangepast moeten worden klik je op “+ Meting”. Daarna klik je op het kopje “Watermeters” waarbij er een overzicht verschijnt met alle ingevoerde watermeters. Achter deze watermeter(s) vind je drie pictogrammen waarbij je op het eerste pictogram, het “potloodje “, klikt. Nu kun je de gegevens en/of eigenschappen van de watermeter aanpassen. Sluit de aanpassingen af door onderaan de pagina op “Opslaan” te klikken.
Metingen bekijken en/of verwijderen
Eerder ingevoerde metingen kun je bekijken en wanneer nodig verwijderen. Je klikt vanuit het startscherm van het project op “+ Meting” en vervolgens op het kopje “Watermeters”. Hier zie je drie pictogrammen waarbij je op de middelste klikt.
In het volgende scherm staan alle ingevoerde metingen gerangschikt op chronologische volgorde. Om een meting te verwijderen klik je op het pictogram “vuilnisemmertje” achter de meting.
Watermeter verwijderen
Wanneer je een watermeter definitief wil verwijderen uit een project klik je vanuit het startscherm van het project op “+Meting” en vervolgens op het kopje “Watermeters”. In het overzicht van de getoonde watermeters klik je op het laatste pictogram van de te verwijderen watermeter. Let hierbij wel op; het verwijderen van een watermeter is definitief.
In de GWS-Monitor kun je peilbuizen bewerken, metingen bekijken/verwijderen, peilbuizen verwijderen uit een project en een bulkmeting invoeren. Afhankelijk van de rechten toegewezen aan je rol binnen de GWS-Monitor kun je onderstaande functies gebruiken.
Peilbuis toevoegen
Een nieuwe peilbuis toevoegen aan een project doe je door in het startscherm van een project op “+ Meting” te klikken. Vervolgens klik je op het kopje “Peilbuizen” en “+ nieuw”. Hier vul je de gegevens en de eigenschappen van de peilbuis in waarna je voor “Opslaan” kiest. De peilbuis is nu toegevoegd aan het project.
Peilbuizen bewerken
Wanneer je de peilbuisgegevens wil aanpassen in een project ga je vanuit het startscherm naar “+Meting” en vervolgens klik je op het kopje “Peilbuizen”. In het overzicht van peilbuizen klik je op het eerste pictogram van de aan te passen peilbuis. Sluit de aanpassingen af met “Opslaan” onderaan de pagina.
Peilbuismetingen bekijken/verwijderen
Eerder ingevoerde peilbuismetingen kun je bekijken en/of verwijderen wanneer nodig. Ga vanuit het projectstartscherm naar “+Meting” en vervolgens naar het kopje “Peilbuizen”. Gebruik de middelste pictogram van de te bekijken peilbuis.
Het volgende scherm geeft een overzicht van alle ingevoerde metingen. Een meting handmatig verwijderen kan door op het vuilnisemmertje te klikken achter de ingevoerde waarde. Let hierbij wel op dat het verwijderen van een meting definitief is.
Peilbuizen verwijderen
Wanneer je een peilbuis definitief wil verwijderen uit een project ga je vanuit het startscherm van het project naar “+Meting” en vervolgens naar het kopje “Peilbuizen”. Kies daarna voor het laatste pictogram, het “kruisje”, achter de te verwijderen peilbuis. Let hierbij op dat deze actie definitief is.
Bulkmeting
Wanneer je over meerdere metingen beschikt van verschillende peilbuizen die in dezelfde tijdsinterval horen kun je deze door middel van een bulkmeting eenvoudig in één keer invoeren. Ga hiervoor vanuit het projectstartscherm naar “+Meting” en dan “Peilbuizen”. Kies vervolgens voor de optie “bulkmeting”.
Lozingspunten die toegevoegd zijn in de GWS-Monitor kunnen worden bewerkt, waarden kunnen worden bekeken/verwijderd en lozingspunten kunnen worden verwijderd. Verder kunnen er foto’s van het lozingspunt worden toegevoegd en kunnen kwaliteitsanalyses worden geüpload. Afhankelijk van de rechten die bij je rol horen kun je onderstaande functies gebruiken.
Lozingspunt toevoegen
Een nieuw lozingspunt toevoegen aan een project doe je door in het startscherm van een project op “+ Meting” te klikken. Vervolgens klik je op het kopje “Lozingspunten” en “+ nieuw”. Hier vul je de gegevens en de eigenschappen van het lozingspunt in waarna je voor “Opslaan” kiest. Het lozingspunt is nu toegevoegd aan het project.
Lozingspunt bewerken
Wanneer de gegevens en/of eigenschappen van een lozingspunt aangepast moeten worden klik je op “+ Meting” en daarna op het kopje “Lozingspunten”. Achter deze Lozingspunten vind je vijf pictogrammen waarbij je op het derde pictogram, het “potloodje “, klikt. Nu kun je de gegevens en/of eigenschappen van het lozingspunt aanpassen. Sluit de aanpassingen af met “Opslaan” onderaan de pagina.
Lozingspuntmetingen, foto’s en kwaliteitsanalyses bekijken/verwijderen
De metingen, de toegevoegde foto’s en de geüploade kwaliteitsanalyses kunnen worden bekeken en verwijderd. Ga hiervoor vanuit het projectstartscherm naar “+nieuw” en vervolgens naar Lozingspunten. Klik vervolgens op het vierde pictogram.
In het volgende scherm kun je eerder ingevoerde metingen, foto’s of kwaliteitsanalyses verwijderen door op het vuilnis emmertje te klikken. Let hierbij wel op dat een verwijdering definitief is.
Lozingspunt verwijderen
Wanneer nodig kan een lozingspunt met alle gekoppelde informatie (foto’s, kwaliteitsanalyses) worden verwijderd. Ga vanuit het projectstartscherm naar “+Meting” en “Lozingspunten”. In het overzicht van lozingspunten kies je voor het kruisje achter het te verwijderen lozingspunt. Let op, een verwijdering is definitief van aard.
lozingspunt foto’s uploaden
Bij een lozingspunt kun je eenvoudig foto’s uploaden. Vanuit het projectstartscherm kies je voor “+Meting” en “Lozingspunten”. Achter het juiste lozingspunt kies je vervolgens voor het eerste pictogram. Kies vervolgens voor “Bestand kiezen” en daarna voor “Upload”. De foto is nu toegevoegd aan het gekozen lozingspunt.
Lozingspunt kwaliteitsanalyses uploaden
Bij een lozingspunt kun je eenvoudig kwaliteitsanalyses toevoegen. Vanuit het projectstartscherm kies je voor “+Meting” en “Lozingspunten”. Achter het juiste lozingspunt kies je vervolgens voor het tweede pictogram. Kies vervolgens voor “Bestand kiezen” en daarna voor “Uploaden”. De kwaliteitsanalyse is nu succesvol toegevoegd.
In de GWS-Monitor kunnen onttrekkingsbronnen worden toegevoegd, gegevens en/of eigenschappen worden bewerkt en onttrekkingsbronnen worden verwijderd uit een project. Afhankelijk van de rechten bij je rol kun je onderstaande functies gebruiken.
Onttrekkingsbron toevoegen
Een nieuwe onttrekkingsbron toevoegen aan een project doe je door in het startscherm van een project op “+ Meting” te klikken. Vervolgens klik je op het kopje “Onttrekkingsbronnen” en “+ nieuw”. Hier vul je de gegevens en de eigenschappen van de onttrekkingsbron in. Om succesvol af te sluiten kies je voor “Opslaan” onderaan de pagina. De onttrekkingsbron is nu succesvol toegevoegd aan het project.
Onttrekkingsbron bewerken
Wanneer je de gegevens of eigenschappen van een onttrekkingsbron wil aanpassen in een project ga je vanuit het startscherm naar “+Meting” en vervolgens klik je op het kopje “Onttrekkingsbronnen”. In het overzicht van de verschillende onttrekkingsbronnen klik je op het eerste pictogram van de aan te passen onttrekkingsbron. Sluit de aanpassingen af met “Opslaan” onderaan de pagina.
Onttrekkingsbronnen verwijderen
Wanneer je een onttrekkingsbron definitief wil verwijderen uit een project ga je vanuit het startscherm van het project naar “+Meting” en vervolgens naar het kopje “onttrekkingsbronnen”. Kies daarna voor het laatste pictogram, het “kruisje”, achter de te verwijderen onttrekkingsbron. Het verwijderen van een onttrekkingsbron is een definitieve actie.
In de GWS-Monitor kun je ook relevante projectdocumenten toevoegen, zoals bodemonderzoeken. Afhankelijk van de rechten die bij je rol horen kun je onderstaande functies gebruiken.
Bodemonderzoek toevoegen
Om een bodemonderzoek aan een project toe te voegen ga je vanuit het startscherm van het project naar “+Meting” en vervolgens naar het kopje “Bodemonderzoeken”.
Vervolgens klik je in het uitklapvenster op “+Nieuw”. In het volgende scherm voer je de relevante gegevens van het bodemonderzoek in en kun je het onderzoek uploaden door te klikken op “bestand kiezen”. Om het bodemonderzoek succesvol toe te voegen kies je onderaan de pagina voor “Opslaan”.
Bodemonderzoek bewerken
Wanneer je een bodemonderzoek van een project wil aanpassen ga je vanuit het projectstartscherm naar “+Meting” en vervolgens naar “bodemonderzoeken”. In het getoonde uitklapvenster klik je op het eerste pictogram (potloodje) van het te bewerken bodemonderzoek. Om de wijzigingen met succes door te voeren kies je onderaan de pagina voor “Opslaan”.
Bodemonderzoek verwijderen
Wanneer je een bodemonderzoek wil verwijderen van een project kies je vanuit het projectstartscherm voor “+Nieuw” en daarna voor het kopje “Bodemonderzoeken”. In het getoonde overzicht van bodemonderzoeken kies je voor het “kruisje” achter het te verwijderen bodemonderzoek. Waarschuwing: Het verwijderen is definitief.
In de GWS-Monitor kun je ook relevante projectdocumenten toevoegen, zoals bemalingsplannen of vergunningen. Daarnaast is het ook mogelijk om relevante links te plaatsen. Afhankelijk van de rechten die bij je rol horen kun je onderstaande functies gebruiken.
Projectdocument toevoegen
Om projectdocumenten aan een project toe te voegen ga je vanuit het startscherm naar “+Meting” en vervolgens naar het kopje “Projectdocumenten”.
Vervolgens klik je in het uitklapvenster op “+ nieuw document”. In het volgende scherm kun je het document een relevante naam geven en uploaden door te klikken op “bestand kiezen”. Om het document succesvol toe te voegen kies je onderaan de pagina voor “Opslaan”.
Projectdocumenten verwijderen
Wanneer je een projectdocument wil verwijderen kies je vanuit het projectstartscherm voor “+Nieuw” en daarna voor het kopje “Projectdocumenten”. In het getoonde overzicht van projectdoucmenten kies je voor het “kruisje”. Waarschuwing: Het verwijderen is definitief.
Nieuwe link toevoegen
Om een nieuwe link aan een project toe te voegen ga je vanuit het startscherm naar “+Meting” en vervolgens naar het kopje “Projectdocumenten”.
Vervolgens klik je in het uitklapvenster op “+ nieuwe link”. In het volgende scherm voeg je het webadres toe en geef je de link een relevante naam. Kies vervolgens voor “Opslaan”.
Een link verwijderen
Wanneer je een eerder toegevoegde link wil verwijderen kies je vanuit het projectstartscherm voor “+Nieuw” en daarna voor het kopje “Projectdocumenten”. In het getoonde overzicht van projectdocumenten worden toegevoegde links aangegeven met een sterretje. Kies je voor het “kruisje” achter de te verwijderen link. Waarschuwing: Het verwijderen is definitief.
Inleiding:
U gaat een nieuw project aanmaken. U vult hiervoor een informatielijst in, waarvan een groot aantal velden verplicht in te vullen zijn.
De gegevens die u invoert worden gebruikt door de GWS-Monitor zelf, maar zullen ook in de export-files terug komen. Op die manier kan iemand die niet bekend is met het project, toch herleiden waar de werkzaamheden uitgevoerd zijn.
In uw scherm klikt u rechts-boven op “Nieuw”. Er zal een sub-menu geopend worden, waarna u kunt kiezen voor een stationaire bouwplaats of een tracé-project met meerder sub-projecten.
We kiezen hier voor “Stationaire bouwplaats”.
U krijgt een lijst met in te geven informatie. De vetgedrukte velden zijn verplicht om in te vullen. Andere velden kunt u in een later stadium invoeren.
We beginnen bij de projectgegevens:
| Naam: | Dit is de naam van uw project |
| Nummer: | Dit is het projectnummer |
| E-mail adres calamiteiten: | In dit veld geeft u 1 of meerdere ontvangers op, welke tijdens de werkzaamheden eventuele meldingen door zullen krijgen. Met een komma-scheiding kunt u meerdere e-mail adressen opgeven. |
| Vergunninghouder: | Dit is de houder/aanvrager van de vergunning of melding |
| Waarschuwings e-mail: |
Hier kunt u kiezen of u een melding wil laten versturen zodra te lang geen gegevens meer zijn ingevoerd. |
| Cluster: | Kies hier het projectcluster waar uw werkzaamheden in ondergebracht worden. Deze clusters zijn per licentie verschillend, en kunnen op verzoek aangepast worden. |
Zie de afbeelding voor meer informatie.
